A beiratkozott használó, ha az általa keresett dokumentum megtalálható a könyvtár állományában de az – kölcsönzés – vagy egyéb ok miatt – nem elérhető, kérheti annak előjegyzését, illetve OPAC-on keresztüli foglalását.
Előjegyzés kérhető telefonon, e-mailben (elojegyzes@vfmk.hu ) vagy személyesen a tájékoztató pultokban.
A dokumentum beérkezéséről az igénylőt a könyvtár – telefonon vagy e-mailben – értesíti.
Az előjegyzett dokumentumot a könyvtár az előjegyzést kérőnek a kiértesítést követően 7 nyitva tartási napon át fenntartja, más érdeklődőnek csak helyben használatra adja át.
A félretett előjegyzési dokumentumok a kölcsönzőpultban vehetők át.