Osztályunk feladata a könyvtári gyűjtemény gazdagítása a hatalmas mennyiségű választékból
vásárlással,
ajándékokkal,
cserével,
kötelespéldányokkal
és egyéb módon.
A beérkező dokumentumokat hozzáférhetővé tesszük.
Építjük és gondozzuk a könyvtár katalógusát.
Fontos tevékenységünk a gyűjtemény frissen tartása. Ezért szükség szerint selejtezünk is. A könyvtár állományalakítási tevékenységének szerves része az állományapasztás. A feleslegessé, elavulttá vált, elhasználódott vagy elveszett, vissza nem hozott dokumentumokat töröljük, kivonjuk az állományunkból.